Архивный отдел

№П.П

Ф.И.О.

Должность

Адрес офиса, номер кабинета

Выполняемые задачи, решаемые вопросы

Контактная информация

Номер телефона/

факса

Электронная почта

1

Швецова Олеся Николаевна

Начальник архивного отдела

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 26

Руководит деятельностью архивного отдела;

осуществляет выполнение отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края;

принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения сохранности документов, находящихся в архивном отделе;

составляет список организаций – источников комплектования архива;

проводит экспертизу ценности документов, обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Тел./факс

5-67-11

ipatovoarhiv@yandex.ru

2

Зленко Елена Владимировна

Главный специалист

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 25

Осуществляет: хранение и учет документов постоянного хранения действующих, ликвидированных и реорганизованных предприятий;

передачу в государственную автоматизированную информационную систему  «Управление» данных, содержащихся в государственных информационных ресурсах в пределах компетенции отдела;

исполнение государственных и муниципальных функций и предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде в соответствии с утвержденными административными регламентами в пределах компетенции отдела.

ведет книги учета поступлений документов, книги учета фондов, листы фонда, дела фонда на документы постоянного хранения;

регулярно проводит проверки наличия и состояния дел;

осуществляет прием граждан и исполняет тематические запросы;

консультирует граждан по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;

ведет и своевременно вносит данные в базы данных «Архивный фонд»;  

 организует работу пользователей документов постоянного хранения, исполняет справки, выписки и копии документов по их запросам,

Тел

. 2-23-03

ipatovoarhiv@yandex.ru

3

Ведущий специалист

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 25

Осуществляет хранение и учет документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных предприятий;

осуществляет прием граждан и исполняет социально-правовые запросы;

консультирует граждан по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;

ведет и своевременно вносит данные в базу «Каталог о местонахождении документов по личному составу»;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, принятым в архивный отдел и находящимся на хранении в архивохранилище документов,

исполняет справки, выписки и копии документов по запросам, подготавливает материалы для средств массовой информации;

подготавливает материал и оформляет информационные стенды;

Тел.

2-23-03

 ipatovoarhiv@yandex.ru

4

Колган Рита Валерьевна

Ведущий специалист

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 25

Ведение базы "Архивный фонд"

-консультирует граждан по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;

-организует работу пользователей документов постоянного хранения, исполняет справки, выписки и копии документов по их запросам

-осуществляет прием граждан и исполняет социально-правовые запросы;

-улучшение физического состояния документов (переплет, подшивка дел);

-ведет и своевременно вносит данные в базу данных «Источники комплектования архива»;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, принятым в архивный отдел и находящимся на хранении в архивохранилище документов,

5

Специалист 1 категории

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 25

Оцифровка документов

осуществляет комплекс мероприятий по обеспечению сохранности и учета архивных документов по личному составу:
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности (дезинфекция, дезинсекция и обеспыливание дел), контролирует санитарно-гигиенический режим в архивохранилище;
- улучшение физического состояния документов (переплет, подшивка дел);
- проведение проверок наличия и состояния документов;
- организация и ведение учета поступления и выбытия документов по личному составу.
-исполняет социально-правовые запросы граждан и организаций.

Тел.

2-23-03