Проверьте готовность дома к проведению собрания
В ГИС ЖКХ должны быть размещены сведения о кадастровых номерах всех жилых и нежилых помещений, за исключением помещений общего пользования.
Оповещение собственников
Разместите в ГИС ЖКХ сообщение в разделе «Объекты управления – Голосования – Сообщения о проведении общего собрания».
Для первого заочного голосования с использованием системы необходимо разместить сообщение о проведении собрания не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала голосования (п. 5 статьи 47.1 ЖК РФ).
Для последующих заочных голосований с использованием системы необходимо разместить сообщение о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до начала голосования (п. 4 статьи 45 ЖК РФ).
Форма проведения: Заочное голосование с использованием системы.
Система в которой проводится общее собрание: ГИС ЖКХ.
Общая продолжительность голосования ОСС должна составлять не менее 7 дней и не более 60 дней с даты и времени начала проведения голосования.
Также разместите объявления о проведении общедомового собрания собственников на информационных досках в подъездах.
Повестка дня собрания
Тип вопроса и сам вопрос являются обязательными полями для заполнения. Вопрос необходимо заполнить вручную и указать в формате решения.
Примерные вопросы повестки дня собрания:
- Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.
- Определение лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (администратора общего собрания собственников) с указанием СНИЛС и (или) ОГРН.
- Порядок приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.
- Порядок приема администратором общего собрания решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
- Избрание Совета многоквартирного дома.
- Избрание Председателя Совета многоквартирного дома.
- Определение срока полномочий Совета многоквартирного дома.
- Принять решение о текущем ремонте или наделении совета дома полномочием на принятие такого решения.
Организуйте сбор голосов
Часть собственников проголосуют в ГИС ЖКХ или в приложении «Госуслуги.Дом», а для остальных нужны бумажные бюллетени.
Соберите оформленные в бумажной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме (п. 3 раздела «Часто задаваемые вопросы»).
Внесите голоса в систему
Разместите полученные от собственников решения на бумажном носителе (бюллетени) в виде электронных образов документов в ГИС ЖКХ и заполните специальную форму.
Подведение итогов
В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе.
Направьте подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Обнародуйте итоги
Доведите до сведения собственников помещений итоги голосования в течение 10 дней со дня принятия решений, разместив соответствующее сообщение в общедоступных местах многоквартирного дома. Такие места определяются решением собственников.
Часто задаваемые вопросы:
- Где взять шаблон печатной версии сообщения о голосовании?
Шаблон печатной версии сообщения расположен по ссылке https://disk.yandex.ru/d/v6kGbZNX1MDY8A в папке «Организатору собрания» (файл «Шаблон сообщения»).
- Как распространить мобильное приложение Госуслуги.Дом среди собственников?
Все необходимы материалы для популяризации мобильного приложения находятся по ссылке https://disk.yandex.ru/d/v6kGbZNX1MDY8A.
- Собственник не может проголосовать через систему, что делать?
Если собственник не может проголосовать через мобильное приложение Госуслуги.Дом или личный кабинет ГИС ЖКХ, у него есть возможность проголосовать на бумажном бюллетене и передать его администратору общего собрания.
Шаблон бюллетеня можно найти по следующей ссылке:
https://disk.yandex.ru/d/v6kGbZNX1MDY8A в папке «Организатору собрания» (файл «Шаблон бюллетеня»).
- Где можно найти инструкции, как собственник может проголосовать в системе?
Данные инструкции расположены по ссылке https://disk.yandex.ru/d/mxqF089Cmyy3Lw.
Также для собственников был разработан отдельный информационный сайт https://www.gosuslugi-dom.ru/owner_day.